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☆☆ 週刊税務調査日記 ☆☆ 第144号（2005/1/24）
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■■■ いろいろあった税務調査 (5) ■■■
社長の退任に伴う臨時株主総会議事録が、出席取締役の印も押されず
に、経理担当者の机の引き出しの中にありました。
調査官に見えないようにして、何とか印鑑を押して格好をつけなくてはな
りません。
確かに、議事録がなくても臨時株主総会を開いて役員退職金支給に係
る決議をしていれば、それだけで有効なわけですが、第３者に目に見え
る形で説明するには、議事録という形式が必要です。
商法でも株主総会の議事録の作成が義務付けられ、１０年間の保存が
要求されています。
■会計事務所
「各取締役の印鑑を早く押してください」と小声でささやきます。
▲納税者
「はい」と小さな声で答えています。
「すみません・・・」
■会計事務所
「どうしました」
▲納税者
「各取締役の印鑑はあるのですが・・・」
■会計事務所
「だから、あったら早く押してください！」
▲納税者
「押したいんですけれど・・・朱肉が・・・」
■会計事務所
「朱肉？」
▲納税者
「朱肉が調査官の座っている机の引き出しに・・・・」
■会計事務所
「・・・・・」
もう参りました。
調査官も我々の挙動不審におそらく感づいていることでしょう。
もう、開き直りです。
「すみません、チョッといいですか？」と言って座っている調査官に少し
どいてもらって、その前に立ち調査官から見えないように引き出しを開
けて黒い朱肉の入れ物を取り出しました。
また、この朱肉入れが大きい入れ物で、もう何を取り出したのかバレ
バレです。
さっそく議事録に印鑑を押してもらいます。
▲納税者
「全部押しました」
■会計事務所
「コピーをとってください」と小声で指示をします。
コピーした臨時株主総会議事録を調査官に「すみません・・・」と言って
渡します。
調査官は「ニヤリ」と笑って受け取りました。
なかなか話の分かる調査官でしたね・・・
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